Cada temporada, un programador de festival recibe cientos de propuestas. La mayoría se descartan en menos de un minuto, y casi nunca por la calidad de la música: se descartan porque el material no permite tomar una decisión rápida. Después de más de 30 años trabajando en booking y representando proyectos en ferias como Jazzahead, WOMEX o BIME, sabemos qué se mira primero y qué hace que un dosier pase a la carpeta de «seguir de cerca».
Qué mira un programador en los primeros 60 segundos
Antes que la biografía, antes que los premios, un programador quiere saber tres cosas: cómo suena el proyecto en directo, si encaja en la identidad de su festival y si es viable económicamente. Todo lo demás es secundario. Por eso el orden del dosier importa tanto como su contenido.
Los 7 elementos imprescindibles del dosier
- Un vídeo en directo, sin cortes, de 3 a 5 minutos. Es el elemento decisivo. Grabado con público, con buen sonido y en una sala o escenario real. Un videoclip no sirve para evaluar un directo.
- Enlaces directos a la música (Spotify, Bandcamp o SoundCloud) con las dos o tres canciones más representativas al principio. No obligues a nadie a buscar.
- Biografía corta y biografía larga. Una de 80 palabras para el programa de mano y otra de 300 para prensa. Escritas en tercera persona, sin adjetivos vacíos y con datos concretos: dónde has tocado, con quién, qué has publicado.
- Fotografías de prensa en alta resolución, horizontales y verticales, con crédito del fotógrafo. Un enlace a una carpeta compartida es suficiente.
- Fechas recientes y próximas. Un artista que toca con regularidad transmite confianza. Incluye aforos y festivales relevantes.
- Rider técnico y formación. Cuántas personas viajan, qué backline necesitas y si el formato es adaptable (trío, cuarteto, acústico). La flexibilidad abre puertas.
- Contacto claro y condiciones orientativas. Nombre, teléfono, email y, si trabajas con agencia, quién gestiona la contratación. Un rango de caché orientativo ahorra correos innecesarios.
Errores que cierran puertas
- Enviar un PDF de 40 MB por correo. Usa un enlace a un EPK online o a una página web ligera.
- Escribir un correo genérico a cincuenta festivales. Personaliza dos frases: por qué tu proyecto encaja en ese festival.
- Insistir cada semana. Un seguimiento a las tres semanas es correcto; más, molesta.
- Ocultar el formato real de la banda. Si en el vídeo sois ocho y viajáis cinco, dilo.
- No tener presencia web actualizada. Lo primero que hará el programador después de leerte es buscarte en Google.
Cuándo enviar el dosier
Los festivales de verano cierran gran parte de su programación entre octubre y febrero. Los ciclos de otoño se deciden en primavera. Las ferias profesionales (Jazzahead en abril, WOMEX en octubre, BIME en octubre-noviembre) son el mejor momento para presentar el proyecto en persona, y es ahí donde un servicio de networking estratégico marca la diferencia entre un correo más y una conversación real.
El dosier no lo es todo
Un buen dosier consigue que te escuchen. Lo que consigue que te contraten es la coherencia entre lo que prometes y lo que entregas: un directo sólido, una comunicación profesional y un equipo que responde. Si necesitas ayuda para construir ese material o para ponerlo delante de las personas adecuadas, en Music in Fusion trabajamos la marca personal del artista y el booking como un mismo proceso.